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Assistant de direction

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis recrute un assistant de direction (H/F). Adressez votre candidature à l’adresse mentionnée dans le descriptif du poste.

Intitulé de l’emploi

Assistant de direction
Salaire selon CCN du 15 mars 1966 + Ancienneté dans la grille « Technicien supérieur ».

Conditions d’accès à l’emploi

Formation en secrétariat juridique (niveau III minimum)

Localisation de la mission

ATR Service d’Accompagnement TutélaiRe à Rosny-sous-Bois (93)

Position de l’emploi

Placé(e) sous l’autorité du directeur et de la cheffe de service.

Missions générales

Dans le cadre du projet associatif et des missions de la direction générale :

  • Elle assure le secrétariat du Directeur et de la Chef de Service (certains courriers, scan…)
  • La mise en forme des procédures, des comptes rendus de réunions
  • Organisation et mise en forme du « commun »
  • Entretien du matériel, recours au service de maintenance (photocopieur, fontaine à eau, informatique…)
  • Suivi de la démarche qualité (projet de Service, évaluation interne et externe)
  • Vérifie et tient à jour le dossier CNIL
  • Statistiques : DGF, Tableau de bord d’activité
  • Gestion des élections DP
  • Evènementiel : Préparation de pots, repas, réservation et préparations de salle de réunion

Gestion du personnel :

  • Gestion administrative des dossiers du Personnel en lien avec le Service RH (contrat de travail, mutuelle…) et transmission des différents documents relatifs au personnel (distribution fiche de paie…)
  • Suivi des dossiers ACMS de tout le personnel
  • Gestion des sinistres, contrat auto-mission
  • Tenue d’un tableau de bord du personnel (casier judiciaire, permis de conduire, assurance automobile, carte de séjour…)
  • Suivi et organisation des colloques et formations pour tout le personnel

Suivi juridique :

  • Droit du travail (pour les majeurs protégés employeurs)
  • Suivi des situations d’expulsion
  • Suivi des audiences
  • Cas particuliers nécessitant une expertise et un suivi spécifique (vente forcée…)
  • Déplacement possible

Compétences requises

  • Autonome, organisé(e), rigoureux(se),
  • ayant un bon relationnel,
  • une bonne maîtrise de l’écrit et des outils bureautiques,
  • respectant la confidentialité et les échéances.
Catégories : Offres d’emplois

Mise en ligne le jeudi 31 août 2017
Modifiée le jeudi 31 août 2017