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Assistant-e de direction

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis recrute pour l’un de ses services, un-e assistant-e de direction.

Position de l’emploi

Sous l’autorité de la Directrice du service :

  • Relations fonctionnelles avec la chef de service
  • Relations avec les organismes publics

Missions générales

  • Assurer l’accueil téléphonique et présentiel
  • Organiser les rendez-vous, le planning de la directrice de service
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
  • Assurer le suivi d’activité de la structure, élaborer et mettre à jour les tableaux de bord
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, congés,...)
  • Assurer le suivi des contrats de location, maintenance, blanchisserie, ménage,…
  • Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, électroménager, véhicules de service,….

Compétences requises

  • Expérience professionnelle réussie de 2 à 5 ans dans l’assistanat
  • Maîtrise parfaite de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, PDF,…)
  • Bonne connaissance des secteurs sociaux et médico-sociaux
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail en équipe
  • Devoir de réserve

Merci d’adresser vos lettre de motivation et CV à :
LA SAUVEGARDE DE L’ENFANCE de SEINE SAINT DENIS
A l’attention de Mme Safia MOUHEB, Directrice
14, rue Claude Bernard – 93 LA COURNEUVE
Mail : SMOUHEB@sauvegarde93.fr

Date limite de dépôt de candidature : 15 novembre 2020

Catégories : Offres d’emplois

Mise en ligne le jeudi 29 octobre 2020
Modifiée le jeudi 29 octobre 2020