Position de l’emploi

Sous l’autorité de la Directrice du service :

• Relations fonctionnelles avec la chef de service
• Relations avec les organismes publics

Missions générales

• Assurer l’accueil téléphonique et présentiel
• Organiser les rendez-vous, le planning de la directrice de service
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Assurer le suivi d’activité de la structure, élaborer et mettre à jour les tableaux de bord
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, congés,...)
• Assurer le suivi des contrats de location, maintenance, blanchisserie, ménage,…
• Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, électroménager, véhicules de service,….

Compétences requises

• Expérience professionnelle réussie de 2 à 5 ans dans l’assistanat
• Maîtrise parfaite de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, PDF,…)
• Bonne connaissance des secteurs sociaux et médico-sociaux
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Bonne capacité rédactionnelle
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Devoir de réserve

Merci d’adresser vos lettre de motivation et CV à :
LA SAUVEGARDE DE L’ENFANCE de SEINE SAINT DENIS
A l’attention de Mme Safia MOUHEB, Directrice
14, rue Claude Bernard – 93 LA COURNEUVE
Mail : SMOUHEB@sauvegarde93.fr

Date limite de dépôt de candidature : 15 novembre 2020