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Chef-fe de service administratif-ve - Sevice d’Action Educative en Milieu Ouvert

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis recherche pour son service d’Action Educative en Milieu Ouvert, un-e Chef-fe de service administratif.
Création de poste

Rappel du contexte

Le service d’AEMO-AED-AEMO Intensive intervient dans le cadre de la Protection de l’Enfance, en milieu ouvert, après évaluation par le Juge des Enfants d’une situation de danger pour l’enfant.
Le service compte 7 sites répartis sur l’ensemble du département et intervenant sur l’entièreté de ce dernier.
Dans le cadre de la création d’un 7ème site et afin de renforcer le pilotage administratif du service, l’AEMO crée un second poste de chef de service administratif.
Rattaché-e à la directrice de l’AEMO, le-a Chef-fe de service administratif encadre une équipe de 3 professionnels, aux fonctions comptables et gestionnaires (RH, services généraux,), sur le site d’AEMO de Gagny.

Vos missions principales

• Participer aux orientations stratégiques du service AEMO-AED-AEMO I et de l’association
• En collaboration avec la direction et en relation avec le service comptable de l’association, produire et analyser les dossiers budgétaires et des comptes administratifs, ainsi que participer aux discussions associées, en respectant le calendrier
• Pilotage opérationnel du service : management, mise en place ou renforcement des organisations, suivi de l’activité et de sa facturation, suivi budgétaire, suivi et collecte des éléments RH (EVP), arbitrage des situations complexes
• Coordonner l’ensemble des dossiers de gestion stratégique et veiller à l’application des procédures de l’association : formations collectives, investissements, services généraux, achats, etc.
• Piloter au sein de la direction, et sur son périmètre, les projets transversaux d’innovation initiés par la Direction générale (notes de frais, facturation, outil d’inventaire, etc.)
• Participer au volet administratif et financier des projets de développement du service (contribution forte sur les appels à projet)
• Proposer des solutions et modes d’organisation innovants visant à améliorer les process
• Assurer la cohérence de la facturation, en lien avec l’activité.

Position de l’emploi

• Cadre au sein de l’équipe de Direction du service AEMO-AED-AEMO I
• Sous l’autorité hiérarchique du directeur du service
• En relation fonctionnelle avec le chef comptable et la cheffe du personnel.
Compétences et expériences requises
• Maitrise du logiciel Alfa First
• Connaissance de la convention collective 66
• Expertise dans le montage d’un BP et d’un CA, sous loi 2002-2
• Qualités managériales (Mise en œuvre d’un leadership de confiance)
• Sens de l’organisation
• Capacité à s’intégrer dans une équipe de direction

1 Poste à pourvoir  : dès que possible
Type de contrat : CDI (1 ETP) Temps plein, Classe 2-Niveau 3
Diplôme demandé : Bac+2
Rémunération : selon CCN du 15 mars 1966 + Ancienneté


Merci de bien vouloir adresser votre candidature, lettre de motivation + CV, à Mme LE TUMELIN et M. RANDRIANARIVELO, par mail, avant le 15 février 2021.

Catégories : Offres d’emplois

Mise en ligne le jeudi 11 février 2021
Modifiée le jeudi 11 février 2021