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Secrétaire Polyvalent.e - Espace Dynamique d’Insertion - Nord-Ouest

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis recherche pour son espace de dynamique d’insertion Nord-Ouest, un.e secrétaire polyvalent.e

Vos missions

• Secrétariat, suivie et gestion administrative du service, communications téléphoniques, envoi/réception des emails, scan, dépouillement, enregistrement et transmission des courriers, rédaction et saisie de correspondances et de documents divers, traitement informatique des données, classement des documents.
• Coordonner, planifier le calendrier des congés salariés. Mise à jour des plannings, des absences des salariés.
• Réalisation et contrôle du dossier d’accompagnement pour le suivi individualisé des jeunes stagiaires de la formation professionnelle.
• Responsable des panneaux d’affichage.
• Élaboration d’outils administratifs et de communications.
• Saisie des tableaux et données rattachés aux subventions soit : SAFIR, PROXEDI, fichier stagiaires EXCEL.
• Dossier de prise en charge des stagiaires, Pass Navigo et déclaration des heures de présences auprès de l’ASP / DEFI REMUNET.
• Réalisation de statistiques, bilans et rapport d’activité annuel pour les financeurs.
• Participation aux réunions, rédaction de l’ordre du jour et compte rendu.
• Entretien au quotidien du matériel et logiciel informatique, gestion des photocopieurs.
• Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables.
• Surveillance de l’entretien des bureaux : ménage, réparation, travaux.
• Relations avec les partenaires techniques et les fournisseurs, gestion des véhicules (révision, contrôle technique, nettoyage).
• Accueil et Accompagnement des stagiaires en formation dans leurs activités quotidiennes.

Position de l’emploi

Sous l’autorité du directeur et du chef de service et en lien fonctionnel avec des éducateurs.

Compétences et expériences requises

• Diplômé en secrétariat et expérience exigée (Microsoft Office)
• Autonomie, organisation, rigueur, bon relationnel
• Maitrise de l’écrit et des outils bureautiques
• Respect de la confidentialité

Poste à pourvoir  : Immédiatement
Date limite de dépôt des candidatures : 18 décembre 2020
Type de contrat  : CDD Temps plein (remplacement congés maternité)
Rémunération  : selon CCN 66 + Ancienneté dans la grille
Poste situé à : Saint-Denis

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) A la Directrice Mme Rachida MIMOUNE
Courriel : nordouest@sauvegarde93.fr

Catégories : Offres d’emplois

Mise en ligne le vendredi 11 décembre 2020
Modifiée le vendredi 11 décembre 2020